1. Пописанная директором и главным бухгалтером копия паспорта сделки, в обязательном порядке заверенная печатью данной фирмы.
2. Контракт, указывающий на заключение сделки внешнеэкономического типа, в том числе все спецификации и приложения (копии с печатью фирмы).
3. Валютные и рублевые таможенные платежи. Платежи безналичного типа поступают после осуществления оплаты на второй день.
4. Документы страховые в том случае, если необходимы по условиям поставки (копии с печатью фирмы).
5. Лицензия на ввоз груза, выдаваемая Министерством торговли и экономического развития, в том случае, если требуется.
6. Разрешения на ввоз от Министерства обороны, ФАПРИД, ФАПСИ и других ведомств (если потребуется).
7. Письмо, указывающее о невоенном предназначении груза.
8. Регистрационное удостоверение для подакцизных товаров по специальному коду ТН ВЭД или письмо, указывающее на отсутствие спирта и других субстанций подакцизного типа, которое выдается органами Госсанэпиднадзора.
9. Необходимые по коду сертификаты соответствия.
10. Сертификат происхождения груза (СТ-1 и формы А).
11. При необходимости ветеринарный сертификат.
12. Если требуется, то сертификат, указывающий качество хлебной инспекции, в двух экземплярах.
13. Сертификат фитосанитарного типа (если потребуется).
14. Сертификаты, характеризующие качество изготовителя (если потребуются).
15. Если необходимо, заключение экспертов таможенной лаборатории.
16. Некоторые документы, которые подтверждают и обосновывают таможенную стоимость.
17. Прайс-лист продавца или производителя товаров, которые ввозятся (если необходимо). 18. Копия экспортной декларации.
19. Необходимые документы, которые подтверждают осуществление оплаты по тому или иному контракту и выписку с лицевого расчетного счета.
Уставные документы:
1. Заверенный нотариусом устав.
2. Копия Решения о создании или учредительного договора.
3. Нотариально заверенное свидетельство относительно внесения в государственный реестр (ОГРН).
4. Нотариально заверенное свидетельство относительно постановки на учет в МНС (КПП, ИНН).
5. Оригинал справки из Госкомстата или заверенная нотариусом копия (не позже, чем 6 месяцев).
6. Оригинал банковской справки (не позже одного месяца).
7. Копия баланса за отчетный период (за последний период).
8. Копии приказа относительно назначения директора (для иногородних – копия регистрации, для иностранцев - разрешения на трудовую деятельность представителей миграционной службы).
9. Копии приказа о назначении бухгалтера, его паспорт (для иногородних – копия регистрации, для иностранцев - разрешения на трудовую деятельность представителей миграционной службы).
10. Копии договора по аренде помещения и Свидетельства относительно права собственности на данное помещение.
11. Оригинал доверенности (составлена по образцу на специальном бланке организации, должны также присутствовать образец подписи представителя данной организации, подписи директора и главного бухгалтера), копия Приказа о назначении и паспорта сотрудника фирмы, который уполномочен поставить подпись в декларации.
12. Копия паспорта сделки и договора внешнеэкономического типа.
